升到总助的八个必要特质
作者:sousuojia.cn 来源:linqujob 日期:2017-09-12 浏览

什么样的员工会受上司的亲昧,什么样的员工才能一步步的被提升?这样的问题我们见过很多,每个人在职场上都希望自己能被上司赏识,但是尽管有时候你的上司对你称赞有加,但那或许只是偶尔佳赏,只有让自己的能力在职场上表现出来,才会获得提升的机会,这也是当今职场上竞争压力的状况,所以在这也是聊聊升为总助需要的几大特质,因为你的上司也是这样走过来的。


1、细心、谨慎、守口如瓶。细心,小到一篇文档不要有错别字,大到金额数目不要写错、给客户的东西不要有纰漏;谨慎、守口如瓶,不该说的话不要说,因为从你口中出去的会被看成“官方语言”,尤其是对于较真的人来说;又尤其是老板的私人事情,不要说不要说永远不要说。


2、气质。不仅是个人仪态的气质,也包括你的审美,喜欢一句话“内有诗书气自华”;比如,帮老板在网上订个鲜花,最好不要选到庸俗的那支。


3、专业。要熟悉市场、行业和产品知识。


4、沟通协调。熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯;自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,包括总经理平级、下属、再下属,就是各个层面都要认识些人,这样也能从各种途径获得消息,这里也包括清洁工。


5、不要慌。在上司面前要表面的不能惊慌,态度要不卑不亢。


6、逻辑、反应与自信。反应要快,讲问题和回答问题都要有逻辑,不要乱七八糟,声音也要大要自信;老板最讨厌谁支支吾吾,他们会看不起你;反应快是建立在你平时对信息的掌握程度上的,这就关系到周围人愿不愿意主动跟你讲事情了。


7、文笔。最好中英文都可以,重要性相信大家都知道,在这也就不多说了。


8、公司运作。主要是熟悉公司组织架构和各种流程,认识人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道该找什么人去做,大方向要对。


助理有两种之分,一种就是很普调的助理,做的就是给领导泡泡咖啡,报销费用这类杂活,另外一种属于业务助理,这种助理其实很有技术含量,需要协助领导处理各种业务问题。除此之外,人际关系一定要维系好,这个摆正自己的位置就好,助理毕竟是辅助,并不是直接冲锋陷阵的。把总经理交办的每一件事完成好就好了,在保证可以完成总经理交办的任务的前提下,再试图做一些总经理还没有交办但你预计他可能交办的事情。