或许现在是企业管理层和职员自己检讨作业流程,改变作业方式的时候了。
今时今日,在新加坡的白领世界里,准时下班似乎成了一种“奢华享受”。不知道是工作给了这些人无比的满足感,还是每天就是有堆积如山的工作,不管效率多高依然做不完?
职场上有许多光怪陆离的现象。
大机构任职的职员或许就会明白下班时间的景观,为什么能用“蔚为奇观”来形容。
墙上的时钟指着5点半,许多职员已开始收拾桌上的东西和忙着把手边的工作做完。5点45分:开始上厕所,洗杯子。6点钟一到:准时冲出办公室门外。因此,6点钟的下班时间仿佛开闸泄洪一样,门外的车站顷刻间挤得水泄不通。
人事专家指出,准时下班的情形,其实是不健康的,因为它证明了职员对工作并没有强烈的归属感,归心似箭,不愿意在公司内多花上一秒钟。
上班时间发挥极高效率
准时下班是无可厚非的
但,笔者也目睹过另一个“极端”——下班后,每个职员都不愿意回家,留下来闲话家常、玩游戏,就是不工作。原因无他,只因为老板和其他同事都还没有下班,自己不敢先走,怕影响自己在老板心目中的工作表现。
在讲究高效率的新加坡,“提高生产力”更是常被挂在嘴边,然而,值得深思的是,怎么做,如何做,才能提高生产力?
好比第一个例子,假设职员在上班的九个半小时内,发挥极高的效率,不开小差、不闲话家常,将每天的工作做完,发挥“今日事,今日毕”的精神,准时下班其实是无可厚非的。
反观,如果一名职员在九个半小时内,有大半的时间在神游太虚或在发白日梦,或做些有的没有的小事,重要的工作一件一件累积起来,自己则一心只等待下班时间到来,那,这绝对谈不上什么高效率,生产力肯定有可以提高的空间。
因此,笔者认为,若是手边工作已完成,准时下班没什么问题,毕竟这是工作时间内高效率的体现。如果手边工作不做完,留下来加班也只是为了让自己在老板心目中的印象加分,实在是没有什么必要。
还有一种更糟的情况:自己手头上的工作没做完,等到要交差的时候,就留下来加班,或是将自己的工作推给效率较高的同事做,这种做法更加要不得。
管理层赋予职员执行权
可调动职员的工作热忱
当然,除了效率以外,人事专家的观察和说法也有一定的道理。如果职员每天如坐针毡,下班时准时冲出办公室,也能证明那名职员对这份工作没有太大的归属感,不愿放进太多心思去完成工作,或那份工作实在是“烂透了”,所以没法留住人。
如果是这样,或许企业管理层就得想想,如何加强职员对工作的热忱?毕竟管理层看到的是销售数字和利润,而打工一族重视的是薪金和花红。如果两者的利益可以取得一些平衡或两者之间能挂钩,或许就能取得双赢的局面。
另一方面,管理层也能设法改善工作环境或改变一些工作性质,在一成不变的环境中,加入一些新鲜元素,让职员去尝试。此外,管理层也不需要大小事都微观调控,若能赋予职员更大的执行权力,让他们有更大的参与感,或许也能加强或调动职员对工作的热忱。
毕竟,在漫漫人生旅途中,工作占据了一大半的时间,打工一族所面对的挑战是:如何在每天起床后依然充满干劲,想到公司上班,而不是将上班视为畏途,或每天都在等待下班一刻的到来。
与其度日如年备受煎熬
不如找份自己愿付出的工作
因此,在职员这方面,若做的是一份自己不喜欢的工作,完全没有推动力,每天感觉度日如年或备受煎熬,专家其实建议,或许是时候想一想,是否要改变自己的工作环境,找一份自己愿意付出更多的工作?
专家指出,比较理想的情况是,找一份新的工作——有时能让你准时下班,有时需要加班来完成工作。但重点是,加班是因为自己想留下来——不管是完成自己手头上的工作,协助他人完成工作,还是开展一个新的计划。毕竟,工作是生活的一部分,一定要有参与感和投入其中,才能享受过程,并拥有成就感。
当然,更理想的情况是,如果有某些日子你必须早走或准时下班,以赶赴一些聚会或约会,这份工作也能让你如愿以偿。
其实,今时今日,在新加坡的白领世界里,准时下班似乎成了一种“奢华享受”。不知道是工作给了这些人无比的满足感,让他们乐此不疲;还是每天就是有堆积如山的工作,不管效率多高依然做不完?如果是后者,或许现在是企业管理层和职员自己检讨作业流程,改变作业方式的时候了?